Ce bulletin est publié afin de vous tenir informé de tout changement concernant la règlementation et les procédures de votre club.
Mise à jour des règles lors de lancement d’inscriptions – Activité avec hébergement
Lors de tirages au sort, seuls les jumelages à 2 dans un lit sont maintenant permis. Le jumelage à 2 lits solos dans une chambre n’est accessible qu’après le tirage au sort. Le formulaire sera éventuellement modifié pour empêcher le jumelage à 2 lits solos. Le délai pour se jumeler demeure le même soit jusqu’à 30 jours avant le début de l’activité.
Chacun son lit!
Comme vous l’avez constaté, nous avons adopté une nouvelle règle qui fait en sorte que chaque personne inscrite en solo puisse avoir son lit en solo ou duo selon le cas. Certains ajustements aux règlements seront effectués pour tenir compte de cette nouvelle réalité. On vous tiendra au courant.
Amenez un ami!
Dans le but de donner accès aux ami(e)s non-membres du club, il est maintenant possible d’inscrire une ou 2 personnes à une activité (pour une seule fois), sans que cette personne n’ait à payer le frais de participation de 5$. Il est important de nous faire part à l’avance de son nom.
Modifications récentes des procédures lors d’activités d’une journée
Chaque participant a dorénavant la responsabilité de se trouver du covoiturage parmi les gens inscrits. De plus, il n’y a plus de rendez-vous à une station de métro, les chauffeurs fixent l’heure et le lieu de départ de leur choix pour leurs passagers.
Le lieu et l’heure du rendez-vous pour le groupe est fixé directement au lieu de départ de l’activité, tel qu’indiqué au programme.
Il est maintenant possible pour le participant, de confirmer sa participation via « Mes activités » sur le site et de préciser avec qui il embarque ou quels participants embarquent avec lui, selon le cas.
Le courriel modèle envoyé par l’organisateur d’une activité a été modifié en conséquence.
Atelier de nouveaux organisateurs
Nous sollicitons le bénévole en toi pour venir grossir l'équipe des organisateurs d'activités. Pour ce faire, un atelier de formation en ligne, d’environ 2 heures, s’organise. L'objectif est d'expliquer la procédure de fonctionnement pour organiser une activité d'une journée. C'est gratuit! Si cela t’intéresse svp nous en faire part par courriel au