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Vous pouvez vous inscrire via + dans Programme ou via la description de chaque activité.Les inscriptions pour les activités avec hébergement débutent à une date fixée d'avance, mais lors du lancement des inscriptions (voir plus bas) on proc`de par tirage au sort. Les inscriptions après ce moment sont selon l'ordre du premier inscrit, premier servi.
MODE D'INSCRIPTION
il est possible de s'inscrire solo ou duo, à condition que cette personne soit jumelée avec vous en lit double ou en lits simples (au moment de l'inscription) dans la même chambre. L’inscription et le paiement à l’avance est obligatoire pour les activités avec hébergement. Consultez les Modalités de paiement.
Avant de vous inscrire, vérifiez d'abord s'il y a des places disponibles (Le nombre de places disponible est indiqué en bas du formulaire). Vous êtes inscrits automatiquement au Registre-Inscriptions lorsque vous complétez le formulaire d’inscription de l’activité. Vous recevrez un accusé-réception. Votre inscription sera confirmée par le paiement, au plus tard 15 jours après la date de votre inscription, du montant exigé. Aucun délai si l'activité a lieu dans les 15 prochains jours. Après le délai, votre inscription pourrait être annulée. La date limite du paiement sera indiquée dans la colonne STATUT dans le registre. Si vous n'êtes pas membres, voir les autres règles dans Non membre.
INSCRIPTION SUR LA LISTE D'ATTENTE
S'il n’y a plus de place, n'hésitez pas à vous inscrire tout de même, votre nom figurera sur la liste d’attente de l’activité en bas des participants inscrits, sans obligation de votre part. Il y a beaucoup d'annulation. Dès qu'une place (2, dans le cas d'une inscription en duo) sera disponible, votre nom figurera comme inscrit dans Registre-Inscriptions, vous recevrez un courriel et vous aurez alors 7 jours pour accepter la place. Sans réponse votre inscription sera annulée et la place sera offerte au suivant. Dans le cas où l'activité a lieu dans moins d'un mois, le délai pour accepter la place est ramené à 48 heures. Si l'activité a lieu dans moins de 7 jours, 24 heures vous sera accordé pour accepter la place. Dans ce dernier cas, le paiement doit être fait immédiatement. Prenez note que si vous acceptez de remplacer quelqu'un qui avait payé pour l'activité, vous ne pouvez pas annuler votre participation si vous avez accepté la place.
JUMELAGE AUTO ET DODO
Le formulaire vous permet de nous indiquer votre offre ou demande de covoiturage de même que votre jumelage dodo si connu, en lit simple ou double. Au moment de l'inscription sélectionnez le 2e participant dans le menu déroulant. Il est de votre responsabilité de vous jumeler pour le covoiturage et pour le dodo pour ces activités. N'hésitez pas à demander du jumelage aux participants, une fonctionnalité est prévue pour envoyer un courriel aux participants. Si vous ne savez pas avec qui vous jumeler en covoiturage, vous pouvez demander à l'organisateur de l'activité d'identifier les participants susceptibles d'accepter de vous embarquer et vous pouvez alors ajouter l'information via Mes activités. Une fonctionnalité vous permet d'ajouter ou modifier l'information. Les personnes jumelées dodo en lit double comme en lit simple au moins 30 jours avant l'activité, ont priorité de choix des chambres, à moins que la chambre n'ait qu'un lit simple. Après avoir réparti les participants par chalet, les lits simples et doubles sont attribués selon l'ordre d'inscription. L'organisateur fait le nécessaire pour que chacun puisse avoir son lit.
INSCRIPTION À 2, SÉPARABLE OU INSÉPARABLE
Il est possible de vous inscrire à 2 et INSÉPARABLE. Si vous choisissez cette option, vous nous informez que vous désirez être inscrits seulement si 2 places sont disponibles. Cela signifie aussi que s'il n'y a qu'une place de disponible vous y renoncez.
REMPLACEMENT
Notez que si vous vous inscrivez en remplacement de quelqu'un qui avait payé pour l’activité et qu'il a annulé, vous devez payer immédiatement pour être inscrit.
LANCEMENT DES INSCRIPTIONS
À quelques occasions dans l'année nous précédons au lancement des inscriptions pour plusieurs activités avec hébergement. Pour connaître la date et durée du lancement de chaque activité consultez Programme ou l'entête de Registre-Inscriptions.
L'inscription selon l’ordre du premier inscrit, premier servi est remplacé par une période d’inscription. Au cours de cette période de temps le site accumule toutes les inscriptions, et à la fin de la période, il procéde au tirage au sort des personnes inscrites. Par exemple, s’il y a 10 places et qu’il y a 15 personnes pour le tirage, 5 d’entre eux se retrouveront en liste d’attente.
Au moment de votre inscription, à l’intérieur de cette période, votre nom figurera en ordre alphabétique dans le registre dans une section temporaire appelée « Liste pour sélection au hasard » qui n’aura pas de limite de personnes. Dans le cas où vous êtes inscrits en duo séparable ou inséparable, dès qu'un des 2 participants sera choisit, l'autre sera sélectionné également. Après le tirage votre nom figurera au registre selon l’ordre sélectionné par le site.
Les organisateurs (incluant le participant avec qui ils sont jumelés) n'ont pas à s'inscrire pour l'activité qu'ils organisent puisqu'inscrit au préalable (incluant la personne avec qui il est jumelée).
Les membres en règle ont une priorité d'inscription d'une semaine lors du lancement des inscriptions pour des activités avec hébergement. Si votre abonnement n'a pas encore été renouvelé au moment d'un de ces lancements, vous devez nous aviser de votre désir de le faire. Nous allons alors activer votre abonnenment sur le site web et vous pourrez vous inscrire à titre de membre. Vous devez vous engager à payer votre abonnement dans un délai raisonnable. Pour le non membre, nous devons être en possession de votre paiement (via un virement ou un chèque ou en argent) avant la date du lancement des inscriptions pour que vous puissiez bénéficier du privilège de vous inscrire comme membre.
BIENVENUE AUX DAMES !
Prenez note que, sauf si précisé au Programme, les femmes ne sont pas admises pour les activités avec hébergement.
LES ANIMAUX DE COMPAGNIE
Il est interdit d'amener votre animal de compagnie dans toutes les activités avec hébergement.
NIVEAU DE DIFFICULTÉ
Afin de vous permettre de connaître le niveau de difficulté des activités celles-ci activités sont codés comme suit :
▲ 0 à 6 km 0 à 350 m facile
▲+ 7 à 12 km 0 à 350 m facile plus
▲▲ 7 à 12 km 351 à 700 m modéré
▲▲+ 7 à 12 km 701 à 1050 m modéré plus
▲▲+ 13 à 18 km 0 à 350 m modéré plus
▲▲▲ 13 à 18 km 351 à 700 m difficile
▲▲▲+ 13 à 18 km 701 à 1050 m difficile plus
▲▲▲ Plus de 18 km 0 à 350 m difficile
▲▲▲+ Plus de 18 km 351 à 701 m difficile plus
▲▲▲▲ Plus de 18 km 701 et + expert